حددت وزارة التربية والتعليم فى إجراءات التقدم للمنح التدريبية المقدمة من الحكومة اليابانية للمعلمين بالتعليم العام تخصصات مختلفة وهي :
1- اختيار الجامعات التي يفضل الدراسة بها من قائمة الجامعات المطلوبة في دليل كورس تدريب المعلمين الأجانب في كل جامعة.
2- استيفاء استمارة مكان الجامعة المفضلة التي تم اختيارها وكود الدورة التدريبية.
3- اختيار الدورات التدريبية ذات الصلة بالخطة البحثية للمتقدم في اليابان والمذكور في استمارة التقدم علمان بأن اذا قام المتقدم باختيار الدورات التدريبية ليس لها علاقة بخطته البحثية لن يتم قبولة بالجامعة.
4- عدد 6 صور شخصية مقاس 3.5 – 4.5، ويجب كتابة الاسم والجنسية فى خلفية الصورة.
5- شهادة أو بيان الدرجات يوضح درجات كل سنة أكاديمية من جامعة التخرج للمتقدم معتمدة «أصل وصورة طبق الأصل».
6- المؤهلات والشهادات الأخرى الحاصل عليها المتقدم «دبلومة – ماجيستير – دكتوراه …» معتمدة ومختومة.
7- خطاب توصية من رئيس جهة العمل التي يعمل بها المتقدم معتمد ومختوم.
8- استيفاء النموذج الطبي الموجود بأوراق المتقدم.
9- شهادة تفيد مدى إجادة المتقدم للغة الإنجليزية.
10- نسخة من جواز السفر أو البطاقة الشخصية.
11- الحصول على استمارة ونماذج التقديم وطباعتها من خلال الدخول على موقع السفارة.
وكانت قد أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، عن توفير منح تدريبية مقدمة من الحكومة اليابانية «mext»، للمعلمين بالتعليم العام تخصصات مختلفة، موضحة أنه على الراغبين فى إجراء بحث عن التعليم المدرسي في الجامعات المتخصصة في تدريب المعلمين خلال الفترة من أكتوبر 2021، حتى مارس 2023 عليه التقدم، مشيرة إلى أن الهدف من المنح رعاية الموارد حتى يصبح المعلمون ثمرة صداقة بين الدولة المستفيدة للمنحة ودولة اليابان من خلال التدريبات والمشاركة في الأنشطة في المدارس والمجتمعات الصغيرة خلال فترة دراستهم في اليابان وبذل الجهود لتعزيز العلاقات والروابط بما يؤدى إلى إحداث التطوير في كلا البلدين والعالم بأكمله.
