تعمل جوجل من أجل حماية خصوصية وأمان معلومات المستخدمين الخاصة من خلال منع الوصول غير المصرَّح به إلى حساباتهم، باستخدام إجراءات الأمان المضمّنة، عبر تطبيق ممارسات خصوصية فعّالة على جميع منتجات الشركة لتقليل المدّة التي يتم خلالها تخزين ملفاتك الشخصية وأي بيانات مرتبطة بها، وأكدت الشركة في منشور مدونة، حرصها على حماية المعلومات الخاصة للمستخدمين ومنع أي دخول غير مصرَّح به إلى حساباتهم حتى في حال توقّفهم عن استخدام خدمات الشركة.
وفي هذا الإطار، كشف جوجل أنها بصدد تعديل الفترة التى يعتبر بعدها حساب جوجل غير نشط لتصبح عامين على جميع منتجات وخدمات الشركة، ويبدأ طرح هذا التغيير اليوم، وسيسري على أي حساب غير نشط على جوجل، بمعنى أنّه لم يتم تسجيل الدخول إليه أو استخدامه خلال عامين. وسيكون الحساب غير النشط وأي محتوى فيه مؤهلاً للحذف اعتبارًا من 1 ديسمبر 2023.
وفقا لجوجل لن تؤثر هذه التغييرات في حسابك إلا إذا ظلّ حسابك على جوجل غير نشط لمدة عامين أو في حال عدم استخدام حسابك لأكثر من عامين لتسجيل الدخول إلى أي خدمة من خدمات جوجل.
على الرغم من أنّ هذه التغييرات ستدخل حيّز التنفيذ اليوم، فإنّ أقرب موعد سننفّذ فيه أي عملية حذف للحساب سيكون بحلول ديسمبر 2023.
إذا تم اعتبار حسابك غير نشط، سترسل جوجل عدة رسائل تذكير إلكترونية إلى هذا البريد الالكتروني وإلى عناوين بريدك الإلكتروني المخصصة لاسترداد الحساب (في حال توفُّرها) قبل أن نتّخذ أي إجراء أو نحذف أي محتوى للحساب، وسيتم إرسال رسائل التذكير الإلكترونية هذه قبل 8 أشهر على الأقل من اتخاذ أي إجراء بشأن حسابك.
بعد حذف حساب على جوجل، لا يمكن إعادة استخدام عنوان جيميل للحساب المحذوف عند إنشاء حساب جوجل جديد.
إنّ أبسط طريقة للحفاظ على حساب جوجل نشطًا هي تسجيل الدخول إلى الحساب مرة واحدة على الأقل كل عامين، وهذا يعني أنّه إذا سجّلت الدخول إلى حسابك على جوجل مؤخرًا على مدار العامين الماضيين، سيتم اعتبار حسابك نشطًا ولن يتم حذفه، وتشمل الطرُق الأخرى للاحتفاظ بحسابك نشطًا ما يلي:
قراءة رسالة إلكترونية أو إرسالها.
استخدام Google Drive.
مشاهدة فيديو على يوتيوب.
مشاركة صورة.
تنزيل تطبيق.
استخدام محرّك بحث جوجل.
استخدام ميزة “تسجيل الدخول باستخدام حساب جوجل” لتسجيل الدخول إلى تطبيق أو خدمة تابعَين لجهة خارجية.
ثمة بعض الاستثناءات لهذه السياسة، مثلاً: حساب جوجل يتضمّن قنوات أو فيديوهات أو تعليقات على يوتيوب أو حساب يحتوي على بطاقة هدايا تتضمّن رصيدًا ماليًا، أو حساب يحتوي على تطبيق منشور، مثل حساب يستضيف تطبيقًا على “متجر جوجل بلاي”.